Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Cuando compartimos una hoja de cálculo con otras personas, que los datos tengan origen en diversas fuentes o que simplemente tengamos una base sin depurar; puede surgir el inconveniente de que muchos de los datos estén duplicados, dificultando así, su procesamiento y análisis.

La opción de formato condicional nos permite encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets. Con ello, podremos definir si queremos realizar alguna modificación, mantener los datos o simplemente, eliminarlos.

A continuación, tenemos algunas opciones que nos facilitaran el análisis y procesamiento de datos al resaltar duplicados en Google Sheetsen Google Sheets.

Método fácil y rápido.

Paso 1. Seleccionamos la columna donde se encuentran los datos. Puede ser la columna entera, como en el ejemplo, o podemos definir el rango que queramos.

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Paso 2. A través del menú principal (Formato) elegimos la opción “Formato condicional”.

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Al lado derecho de la hoja de cálculo, se abrirá el siguiente recuadro, donde configuraremos las “Reglas de formato condicional” que nos permitirá resaltar duplicados en Google Sheets.

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Paso 3. “Aplicar intervalo”. Para nuestro ejemplo, lo dejamos como está, por defecto, ya se encuentra con toda la columna (A1:A1000) que seleccionamos en el Paso 1. De todas maneras, si queremos, podemos cambiar a un rango específico.

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Paso 4. “Reglas de formato”. Desplegamos las opciones haciendo click en el triángulo invertido. Luego, seleccionamos la opción: “La fórmula personalizada es”

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Paso 5. “Valor o fórmula”. Para nuestro ejemplo, introducimos la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(A:A;A1)>1

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Paso 6. “Estilo de formato”. Lo podemos dejar como predeterminado o podemos cambiar el color o tipo de letra de la casilla que mostrará el dato duplicado. Luego, hacemos click en “Hecho”

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

A continuación, en el grafico de la izquierda, vemos el resultado final donde se resalta, en color verde, todos los duplicados.

Para ser más precisos en el análisis que queramos realizar, podemos ordenar alfabéticamente la columna, tal como se observa en el gráfico de la derecha.

NOTA: Para aprender como filtrar y ordenar puedes hacer click aquí.

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

NOTA IMPORTANTE: Como se aprecia en cualquiera de las dos columnas del gráfico anterior, cuando hay duplicados, se marcan estos junto al dato “original”

En el caso de que queramos que se marquen solo los duplicados y no el dato original o primario, tenemos la siguiente alternativa:

Marcar solo los duplicados

Muchas veces necesitaremos resaltar solo los duplicados, manteniendo sin resaltar el dato único u original, de tal manera que sea más fácil eliminar o darle otro tratamiento solo a los duplicados.

Para ello, en nuestro ejemplo, necesitamos realizar el siguiente ajuste en la formula, de tal manera que resalte sólo duplicados y no el dato único u original.

Fórmula anterior: =CONTAR.SI(A:A;A1)>1

Nueva fórmula: =CONTAR.SI(A:A1;A1)>1

El resultado es el siguiente:

Cómo encontrar y resaltar duplicados en Google Sheets.

Hasta este momento, en el ejemplo utilizado, hemos contemplado una sola columna como rango para resaltar duplicados en Google Sheets.

Muchas veces, cuando tenemos una tabla con varias columnas, nos encontraremos en la situación de que queremos resaltar la fila entera donde se encuentran los duplicados.

En algunos casos, serán duplicados exactos y en otros, se puede dar la situación de que tengan alguna diferencia en alguna otra de las columnas.

A continuación, explicamos como resaltar la fila entera, cuando se encuentran duplicados.

Marcar la fila entera de los duplicados

La única diferencia respecto a la explicación inicial será el rango (intervalo).

Continuando con nuestro ejemplo inicial, agregamos más datos en la columna B.

En el siguiente gráfico observamos que hemos seleccionado las dos columnas (A y B) y en el cuadro de “Reglas de formato condicional”, por defecto, nos marca “Aplicar el intervalo” (rango) con A1:B1000.

El resto de la configuración no varía respecto al ejemplo inicial.

El resultado final son las filas de los valores duplicados resaltadas con colore verde.

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